Agiles Aufgabenmanagement für kreative Menschen

28. Juni 2011
Bild: http://www.sxc.hu/photo/974531

Im menschlichen Gehirn ist die rechte Gehirnhälfte für Tätigkeiten wie Musikalität, Kreativität und räumliches Vorstellungsvermögen zuständig und die linke Gehirnhälfte übernimmt Funktionen wie logisches und analytisches Denken. Aber die meisten Menschen nutzen nicht beide Gehirnhälften im selben Umfang. Kreative Menschen, also Menschen, die sich beispielsweise leichter tun mit der Erfassung und Erstellung grafischer Inhalte, tendieren zu einer überwiegenden Verwendung der rechten Gehirnhälfte. Mathematisch begabte Menschen hingegen verwenden hauptsächlich ihre linke Gehirnhälfte.

Klassische Aufgaben-Management-Systeme, in denen Aufgaben in linearer Form, Temin an Termin gereiht, dargestellt werden, sind für kreative Menschen schwer handhabbar. Außerdem unterbinden solche Systeme die Kreativität und führen somit häufig dazu, dass kreativ veranlagte Menschen nach kurzer Zeit das Interesse an solchen Systemen verlieren. Zusätzlich führt die fehlende Möglichkeit, der eigenen Kreativität im Aufgaben-Management freien Lauf zu lassen bei kreativen Menschen häufig zu unnötigen Stress-Situationen, wenn sie versuchen, ihre Aufgaben in ein solches System zu zwängen, obwohl es ihrer Natur widerspricht.

Die Lösung: Agiles Aufgaben-Management mit der Zeit-Management-Matrix.
Die Zeit-Management-Matrix wurde bereits vom ehem. US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower eingesetzt und später vom Effektivitäts-Experten Dr. Stephen R. Covey optimiert. In der Zeit-Management-Matrix werden Aufgaben anhand der beiden Kriterien "Termin" und "Wichtigkeit" organisiert.

Wie man sich eine eigene Aufgabenplanung nach diesem Prinzip aufbauen kann, wird im Artikel "Die zweidimensionale Aufgabenplanung - wichtig vs. dringend" beschrieben.

TasksOnSteroids bietet mit LifeQuadrants eine komfortable Möglichkeit, die Zeit-Management-Matrix zu nutzen. In LifeQuadrants werden die Aufgaben in einem grafischen System dargestellt. LifeQuadrants zwingt dem Benutzer keinen bestimmten Zeitplan auf und schreibt auch nicht vor, welche Aufgaben wann angepackt werden müssen. LifeQuadrants leitet den Benutzer vielmehr in die von ihm angestrebte Richtung, ohne dabei den Überblick über das 'Große Bild' zu verlieren.

LifeQuadrants hilft Ihnen dabei, wichtige von unwichtigen Aufgaben zu trennen und das Augenmerk auf die Tätigkeiten zu lenken, die Sie voranbringen. Denn, wenn man seinen persönlichen und beruflichen Zielen näherkommen will, ist es von essentieller Bedeutung, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren und seine Zeit nicht mit Aufgaben zu verschwenden, die einen nur beschäftigen, aber eigentlich nicht weiterbringen.

Probieren Sie es am besten sofort aus!

             

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